2022-10-12 09:30:14 来源: 点击:
为进一步加强与学生的沟通联系,畅通和拓宽学生诉求渠道,广泛听取学生心声,收集学生对学校工作的意见和建议,解决学生学习和生活中遇到的疑难问题,提高学生工作服务质量和管理水平,构建和谐校园,本学期,河南测绘职业学院时空大数据产业学院开展接待日活动,接待学生来访。现将相关事宜公布如下:
一、工作目的
改进工作作风,加强民主管理,强化“以生为本”的工作理念,贯彻“贴近实际、贴近生活、贴近学生”的工作原则,更好地做好新形势下学生教育管理工作。
二、接待对象
全体学生。
三、接待时间和地点
四、接待方法和程序
1.来访学生可在接待时间内到相应办公室,按先后顺序安排接待;
2.接待时,先由来访学生陈述,再由负责接待领导提出意见或建议。每次接访时,应做好记录工作,填写《学生接访记录表》;
3.对广大来访学生反映的意见或问题,应记录在案,并及时解决;涉及其他部门的来访意见或建议,应转送相应职能部门协调解决;处理结果应由专人负责反馈;
4.新闻中心负责定期在学院网站、微信公众号上公布接待受访共性问题办理情况,并接受师生员工的监督。
五、工作内容
六、工作要求
1.建立长效机制,把公开接访作为长期性的工作坚持下去,并将此项工作作为进行调研和联系师生的桥梁;
2.明确责任,严肃纪律。在接待学生来访过程中,要明确责任,严守工作纪律,接待人员要以高度的责任心,认真对待每一位来访学生。
七、附加说明
1.如果接待日时间内相关院领导因工作问题不能开展接待,应在门口做标识说明;
2.针对学生隐私问题或学生有明确要求不得公开的,接待领导有保密责任;
3.学院同时设立院长信箱(行政办公楼一楼)作为接待日的补充沟通渠道,同学们可通过书面形式把所反馈问题投递到院长信箱,反馈问题尽量注明姓名和联系方式,方便反馈。
4.本制度从发布之日开始执行。
附件1:《学生接访记录表》
八、附加1《学生接访记录表》
学生接访日记录表
河南测绘职业学院时空大数据产业学院
二零二二年十月十一日